会議の目的に合う発言を考えてみましょう。

カウンセラー 江上 智子

かおさん
ご相談ありがとうございます。
お子さんをお一人で育てながら、10年同じ職場で働いていらっしゃるとのこと、大変なことも多いでしょうに頑張っていらっしゃるのですね。
経理という立場上、請求や支払のことを細かく確認したりお願いしたりしなければならないのですから、きちんとやろうと思えば思うほど、皆さんが集まったその機会を逃さずにと思うのではないでしょうか。
責任を持ってお仕事をされている様子が伝わってきます。
それでも、その場で発言することで役員から注意され、委縮して発言しないと仕事をしていないようにまた責められる気がするのですね。
毎月の会議がさぞや憂鬱なことと思います。

苦手意識を一度に払拭することはなかなか難しいかもしれませんが、少しでも和らげる方法を一緒に考えてみましょう。
まずは、その人のことを意識すると委縮してしまうのですから、意識しないようにする方法を考えてみてはどうでしょう。
会議の全体の目的は何でしょう？現在の進捗状況の確認、課題の提案、相談、情報交換など毎回あげられる議題は何のためにあげられているのでしょう。その会議の目的のために、経理の立場として発言できることはあるでしょうか？
責められるからどうしよう？と考えるのではなく、その会議をみんなが有意義な場とするために経理側としては何が必要かを考えてみるとどうでしょう？
未払い、未請求など問題のあることに関して、個人攻撃にならないように報告する方法はないでしょうか。例えば、その場の議題としてではなく、「経理上確認したいことが何点かありますので、会議終了後、該当の方にプリントにてお渡しします」などと伝えることで、その場で公にするのではなく、文字で確実に、会議の邪魔にならずに必要なことを伝えるようにするなどなど。
また、事前に会議で発言したい内容について、どなたかに相談するというのもひとつの方法だと思います。（相談する相手がいないと難しいですが。。）
やってみてダメなら、また別の方法を考えてみながら、少しでも反応が良かったことを忘れないようにしましょう。少しでも上手くいったことをヒントに、また次回さらに上手くいくようにトライしてみてくださいね。
良い変化があったら是非教えてくださいね！

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回答日時：2014年10月 2日(木) 10:05 JSTお礼のコメントを書く

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