メールを整理するには

障害年金請求［うつ病で働けない方必見］　

2024年5月17日（金）

2011年2月20日(日) 13:12 JST
投稿者:

野見山肇　
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現場で使えるビジネス文章術48++　－その36－
メールを整理するには

業務でメールを使っていると、メールがたまります。
大切なメールですから、削除するわけにも行きません。
あとで読み返すこともあるので、メールは整理して保管したいところです。
と言いたいところですが。

メールの整理ほど難しいものはありません。
なぜなら。

・件名が内容を示していない場合が多い。

・業務内容やプロジェクト別に分類するか人別に分類するか、この切り分けが難しい。

と言うわけで、メールの整理を思い立ったときはベストな分類法があるのですが、それを持続すると例外処理したいメールが必ず表れてくるものなのです。

なので、いっそ「整理しない」という方針はいかがですか？
どのメールソフトにも「検索機能」があります。
メールは整理せず、「必要な場合は検索機能を駆使して、読み返す」と割り切ってしまうことをオススメします。
何度メールの整理を試みて挫折した私の提案です！

フォルダを作って整理するとしても、せいぜい、年別にフォルダを作って、そこにメールをしまい込むくらいでしょうか？
やってみると案外順調なものですよ。