送る目的と相手を明確にしましょう

野見山 肇　

お問い合わせありがとうございます。

なんのための挨拶状でしょうか？
送る相手により目的が変わっていると思います。

・あまり付き合いはないが、年賀状などのやり取りをしているので、アドレス帳の更新をしてもらう。--Ａ

・頻繁に会っているわけではないが、親交のある人に近況を伝えたい。--Ｂ

・懇意にしているので挨拶は欠かせない。--C

Ａグループの人には、転居通知という形で良いと思います。
Ｂグループの人には、「田舎に帰るなら、その前に会いましょう」という展開になる可能性がありますので、引っ越す前に連絡した方がよいでしょう。
Ｃグループの人には、挨拶状でなく、電話で伝えて、直接会った方がよいと思います。

転居通知は事務的なものなので決まり文句だけでよいはずです。理由も書く必要はありません。

Ｂグループの人には、
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拝啓 うららかな好季節になりました。ご無沙汰しておりますが、お変わりございませんか？
私 このたび 一念発起し、故郷の○○に拠点を移すことにしました。
○○さん（敬称は様でなく、実際の呼び名のものの方が良いです）とは、******（この部分はその人とのいちばんの思い出と現在の感想を1，2行で）でしたね。
○○（引っ越し先）はxxxxxxx（引っ越し先の紹介を1，2行）です。お近くに来られましたらぜひ、お寄りください。
在京中はお世話になりました。今後ともよろしくお願い致します。 敬具
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******は送り先ごとに変えます。
xxxxxxxは送り先に関わらず、同じ文章です。
こうしておけば、「それなら引っ越す前に会っておこう」という方からは何かしらご連絡があると思います。

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回答日時：2010年4月20日(火) 12:15 JST

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